会议筹备方案 会议筹备方案提纲 (15篇）

会议筹备方案是指为筹备会议而制定的详细工作计划，包括会议的主题、目的、目标、时间、地点、参加人员、议程安排、日程表、会议材料、会议预算、经费来源、食宿交通安排、安全保卫等各方面内容。该方案详细说明了会议的各个方面和细节，以确保会议的顺利进行。以下是有关于会议筹备方案的有关内容，欢迎大家阅读！

会议筹备方案1

一：全县商务

一、会议时间

定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员（218人）

1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

5.县骨干流通企业负责人（10人）

四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤

1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3.颁奖。

（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。

6.县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组：

1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX

负责整个会议的组织协调

2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX

负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XXXXX

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1.会场租用费：680元

2.材料打印费：4000元

3.奖金：

（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元

（2）先进个人奖金：33×600=19800元

（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

4.食宿费用：10000元（共77480元）

方案二：

一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。

二、参会人员

（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；

（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；

（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；

（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长xxx

（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；

（二）会议表彰

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市政府副市长xx讲话。

四、会议文件收集和起草

（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水）

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）

四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）

五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）

300元x35=10500元（系统先进及省市先进）

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）

共计：45000元

会议筹备方案2

会议目的：

向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，健康快乐学有成效的度过他们的童年。

会议时间：

9月9日（周三）下午2:40

会议地点：

学校会议室

会议主题：

共建家校和谐品味教育幸福

与会人员：

全体学校家委会成员、年级组长（xxxx）、今年新进班主任及学校行政

会议主持：

xxxx

会议程序：

一、与会成员签到。

二、校长、书记为新委员颁发聘书。

三、家委会新当选成员代表表态发言（1—4班家长）

四、部分班级家委会经验交流

1、4—2班，谢天爸爸——家委会活动创新

2、2—1班，家委会日常事务及管理

3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍

五、校服设计介绍

六、校第二届家长委员会主任讲话

刘根林校第二届家长委员会主任

七、陈校长讲话

八、收集家长意见表

会议筹备工作：

1、会议策划及前期资料准备：教育处

①重新理清家长委员会成员名单

②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘

③聘书、通讯录的制作

2、会场布置及会场服务：

茶水：

签到、通讯录：

3、电子横幅（xx负责）内容：

（1）、欢迎各位家长来校指导工作

（2）、您的光临我们的荣幸

（3）、亲子活动掠影

会议筹备方案3

一、会议时间：

20xx年7月15日10:00-11:00

二、会议地点：

二楼办公室

三、参会人员：

张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、会议主持：

张经理、王经理

五、会前准备工作：

1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

（1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

（2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

（4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

（5）还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

（6）为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

六、会中的服务与组织

1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

七、会后会场的收尾工作

1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。

2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

会议筹备方案4

短期目标：根据目前的经营现状，尽可能控制晚会规模，利用现有的人脉资源共同主办这台晚会，主要目的借助新闻媒介推出足疗文化节概念，为今后进一步的宣传推广工作奠定坚实基础。

长期目标：借助足疗文化节缔造者得天独厚的鲜明形象，充分挖掘足氏春秋的文化底蕴，以介子推(义士形象)、晋文公(明君形象)为明珠，以寒食节、清明节传统节日为红线，形成足氏春秋品牌推广策略，不断宣扬和强化足氏春秋外在形象，提升内在价值，打造国内足疗企业知名品牌。结合国内其它知名品牌，吸引业内仁人志士，共同打造足疗文化节!

晚会组委会

一、领导小组成员：

艺术顾问：

艺术总监:

总策划：

秘书长：

副秘书长：

撰稿：

电视导演：

主持人：

舞台总监：刘

舞美设计：

灯光音响：

电视摄像：

照像摄影：

后勤主任：

二、演职人员

1.武汉音乐家协会口琴会口琴乐团队员

2.总后武汉后方基地文工团部分人员

3.李时珍国医培训学校部分代表

4.顾客代表

5.武汉足氏春秋足浴保健会馆全体员工

6.武汉市时空科技有限公司全体员工

晚会节目流程

1、员工及嘉宾入场时间：晚七时(19：00)

2、热场：音响师放音乐(民乐)

3、主持人宣布参加晚会嘉宾名单(另附)

4、有请时空科技集团董事长刘卫东先生致辞

5、有请嘉宾代表田晓汛致贺辞

6、主持人宣布晚会开始(节目单串词另附)

7、晚会分别各进行到第十七个节目时，请嘉宾上台抽取以下奖项：

①三等奖四名，抽中三等奖的贵宾,均可荣获价值38元的“足氏春秋代金券”四张;

②二等奖三名，抽中二等奖的贵宾,均可荣获价值48元的“足氏春秋代金券”四张;

③一等奖二名，抽中一等奖的贵宾,均可荣获价值58元的“足氏春秋代金券”四张;

④特等奖一名，抽中特等奖的贵宾,均可荣获价值1000元的“足氏春秋金卡”一张;

⑤足氏春秋“先进工作者”颁奖;请嘉宾为获奖员工颁奖，请获奖员工上台领奖(放礼仪用音乐)

8、晚会结束，请嘉宾上台合影留念。(音乐《我和我的祖国》)

联合主办：时空集团足氏春秋文化发展有限公司

武汉市音乐家协会口琴会

鸣谢单位：

会议筹备方案5

根据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。

一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结x年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

二、会议时间：x年2月8日-9日，会期2天。

三、会议地点：酒店

四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司x年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

五、会议主持：

六、会议日程及主要议程

日期

时间

内容

出席对象

地点

2月8日

上午8:30-9:00

大会预备会议

全体代表

酒店多功能厅

上午9:00-12:00

第一次全体会议

全体代表

酒店多功能厅

下午2:00-5:00

分代表团讨论

各代表团成员

酒店第一、二、三、四、五、六会议室

下午4:30-5:00

大会主席团会议

大会主席团成员

酒店圆桌会议室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全体会议

全体代表

酒店多功能厅

下午2:00-4:00

参观集团公司新办公大楼

全体代表

集团公司新办公大楼

七、会场布置

1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。

2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

八、会议材料准备

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排(略)

十、会议通知(略)

十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

十二、会议经费预算

1.场地租用费：酒店会议室租金2天，共计元。

2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金元。

3.会场布置费：会议横幅标语制作元、会场清洁元，共计元。

4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计元。

5.会议食宿费：住宿费元，餐费元，交通费元，共计元。

6.其他不可预计费：元。

以上合计元。

集团公司办公室

x年1月10日

会议筹备方案6

一、会议主题与背景

1、会议主题

深入学习党的十七大，基层团委书记培训

2、会议背景

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

二、会议日期与地点

1、会议日期：

10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

每期培训时间为两天半。

2、会议地点：

天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）

三、主办单位和承办单位

主办单位：天津市团委、天津市团委组织部

支持单位：天津市青少年绿色文明基地

承办单位：天津市团校、天津青年职业学院

执行单位：天津青年职业学院，各有关部门

四、筹备工作机构及职责

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

一.会议机构设置

大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部

秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、会议秘书组组长：孙红灵

人员：石扬团委组织部相关人员

2、会务组组长：基地负责

人员：基地相关人员

3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员

4、机动组长：董国良

人员：青年职业学院学生

5、演出组长：董国良

人员：青年职业学院学生

6、财务组长：孙红灵

人员：石扬及基地相关人员

7、保卫组长：基地人员人员：保卫处

二.任务分解

1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

（1）参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员

组织部相关人员

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）

组织部相关人员

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

（2）会议日程安排孙红灵

代表分组名额分配孙红灵

开幕式议程孙红灵

（3）嘉宾的邀请

讲课教授孙红灵

各级领导孙红灵

（4）起草讲话稿

上述工作在20日前完成。

2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤

保障等工作；

（1）接待工作

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

收费、开票石扬

纪念品发放基地人员

食宿、引导06级学生

联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵

饮食安排、住宿需要基地人员

其它后勤保障工作基地服务人员

（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

两个会议室主席台、座牌制作及摆放

学生

学术厅第一排座牌及摆放学生

两个会议室座位划分：印刷并发送座位表

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

（3）会议资料制作

制作各类标语、会场标语李晨

制作会议指南等宣传资料李晨

会场会标、中心标牌制作李晨

学术会议指南、会议资料的整理、起草等

会议前5日前制作完成

（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨

会场摄像等汤炎

3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

对外宣传：

（1）参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部

嘉宾的`电话、传真邀请

（2）嘉宾的邀请组织部

（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部

对内宣传：

（1）悬挂各类标语

地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎

学生

曹冬乐

行政楼大门

学术报告厅电子屏

悬挂宣传标语四条横幅

欢迎标语、贺信等基地相关人员

地点二：主楼大门

悬挂（欢迎词）标语

（2）两个会议室主席台：花、桌子

（3）学生座位安排

（4）礼仪队的安排

4、机动组（听从组委会的临时安排）

（1）会场音响设备调试

（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等

（3）讨论通知与安排

5、演出组：

1．负责发动、组织、联欢节目；

2．负责组织、审查、选拔学生节目；

3．负责邀请培训干部演出；

6、财务组：

1、大会的预算、收支以及帐目管理；

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组：

1、制订会场安全保卫方案与实施；

2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；

会议筹备方案7

为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算

一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)

五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)

共计：45000元

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5.会议筹备方案范文

6.会议筹备方案四篇

7.会议筹备方案3篇

8.会议筹备方案怎么写

s(“download_bottom”);s(“list_tuwentuijian”);s(“list_wenzhangtuijian”);s(“right_top”);s(“right_mid”);s(“right_bottom”);上一篇：会议筹备方案下一篇：会议方案瑞文网会议筹备方案5篇varD=newDate(),RAND_STR=D.getUTCFullYear()+”_”+D.getUTCMonth()+”_”+D.getUTCDate()+”_”+(Math.floor(D.getUTCHours()/3));document.write(”);s(“header”);瑞文网>会议文书>会议方案>s(“title_top”);会议筹备方案

2021-03-16会议方案

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为了确保事情或工作科学有序进行，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。我们应该怎么制定方案呢？下面是小编为大家收集的会议筹备方案5篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议筹备方案篇1

(一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1、确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时光和地点

会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的时光、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3、会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5、会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1、领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免

会议筹备方案8

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义，

二、会议名称

总公司分公司新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

会议筹备方案9

会议时间：x年12月23日下午4：30

会议地点：**集团公司总部一楼大会议厅

会议程序：

一、主持人宣布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!国窖建材

汇展中心品牌陶瓷商恳谈会现在开始。首先，请允许我代表国窖集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对国窖集团蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

三、播放光碟;(时间：3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

五、泸州房地产公司领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

六、渝运物流公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)

(时间：5分钟)

七、客户代表发言;(时间：5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

十、主持人宣布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士泸州大酒店进餐。请各位来宾前往泸州大酒店共进晚餐。(有否有车辆接送等事宜)

会议筹备方案10

一、会议方案的研制到通知下发的全过程

(一)初稿拟定

一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

(二)经费预算

经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

①食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费x开会总天数(总餐数)x总人数

②场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。

③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

④专家的授课费(每人的费用x人数)、往返的差旅费(每人的费用x人数)

⑤可能产生的其它费用

(三)领导审批

领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

(四)任务分工下发

在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

(五)通知下发

通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

二、会议通知

(一)对象为本单位内

包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

(二)对象为下一级单位

同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

三、模板

(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

(二)会议通知模板略

会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为xx,根据xx，决定召开xx会议，现将有关事宜通知如下：)

其次是第一部分：会议时间

xxx

再次是第二部分：会议地点

xxx

然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)

注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

接着是第四部分：参会人员

最后是第五部分：注意事项

注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

(三)会议邀请函模板

例：

(xx单位)

为做好xx工作/为贯彻落实xx(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开xx会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

一、会议时间

xxx

二、会议地点

xxx

三、会议内容(会议日程)

xxx

四、注意事项

xxx

五、开会前的准备工作

在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

会议筹备方案11

一、会议时间：xxx年xx月xx日xx，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：xx

四、会议主持：xx

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;

2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名)，

(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记xx作重要讲话。

会议筹备方案12

一、会议准备：

家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。

二、会议地点：

小班教室

三、会议时间：

20xx年10月25日下午14：30——17：00

四、会议目标：

窗体顶端

1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。

2.家庭、幼儿园配合一致，形成合力，使教育的微环境充分体现。

五、活动流程：

(一)迎接家长。

(二)家长签到。

(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)

(四)开始会议。

1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。

2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。

3.家长、教师畅所欲言，相互交流育儿方法、经验。

4.教师对家长提出的疑问进行解答。

5.个别交流，结束会议。

会议筹备方案13

一、会议前准备工作

1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程

1.会议的计划：

（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

（2）日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

2.3、会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

2.4、准备会议资料。

（1）开幕词、工作报告、发言稿等

（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、发送会议通知及接受回执。

（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

（2）主席台席位。

第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

（3）会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。

2.7、其他准备

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

二、会议期间工作

1、会议期间需准备的文件：。

2、会议期间的工作流程

2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。

2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

三、会议后续工作

1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2、会议后的工作流程

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

2.6、会议费用的结算工作。

四、人员职责

1、会务负责人

1)联络协调

—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；

—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；

—协调会务工作人员的活动。

2)制定会议方案并实施

—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

3)会场及住宿安排

—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

—各类资料内容的确认审核；

—确定印刷地点；

—会场布置的审核。

5)制定可行性预算

6)同会议发言人及各位贵宾联系

2、会务助理

1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；

—负责会场背景效果图的设计与制作；

—代表证、餐券的设计与制作。

2)负责重要人员的联络事宜

—负责重要人员的行程安排的联系、确认；

—负责重要人员的机(车)票的预订；

—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；

—负责重要人员在会议期间的用车安排。

3)负责与会代表联络事宜

—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；

—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；

—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

4)负责会场的管理工作

—负责会场及仪器设备的管理；

—提前做好仪器设备的调试工作；

—负责会场影像/通讯的管理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；—确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及xx。

5)负责交通管理及安全措施

—负责用车计划；

—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6)负责会场安全保障工作

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

7)会务帐务管理

—会前负责制定收入、支出预算表

—会后负责制作收入、支出明细表

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

3、应急人员

1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2)负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。

会议筹备方案14

经县政府研究，拟于x5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：

一、会议的主要任务

会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结x5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县规划起好步、开好局。

二、会议时间和地点

时间：x5年12月22日上午8:10

地点：县政府四楼会议室

三、会议主持人及议程

(一)主持人：刘X

(二)议程：

1、代县长刘传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;

2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;

3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察大队提供书面发言材料;

4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;

5、常务副县长刘X作总结讲话。

四、会期和参会人员

XX县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

五、筹备组织

成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡任组长，聂、谷、冯任副组长。下设3个职能组：

(一)资料组

组长：聂

成员：张、向X、张、刘

职责：

1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;

2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;

3、起草会议主持词;

4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

(二)会务组

组长：谷

组员：黄、刘、向、何、黎X、谷

职责：

1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;

2、负责通知参会人员;

3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);

4、负责大会的签到、分发会议材料;

5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

(三)宣传组

组长：冯

组员：新闻记者、谷

职责：

1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;

2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新内容。

六、工作要求

承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室一定要高度负责，充分认识召开这次会议对促进经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。

会议筹备方案15

原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会筹备方案一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。

一、会议时间和地点

20xx年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室

二、参加人员

矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。

三、会议议程

会议主持人：安全副矿长张世宝

（1）安全副矿长张世宝致开幕词。

（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

（6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。

四、会务工作

（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

（2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。

（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。

（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。

（8）会议宣传、板报由企管科负责。

五、会议要求

1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。

2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。

3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。

4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。

5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。

6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。

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