英语书信格式范文 (6篇）

英语书信格式范文是指符合英语书写规范的信件样本，用于指导人们书写英语书信。这个词的意思是指提供书写的模板或者例子，以便于其他人了解英语书信的基本格式和用语。以下是有关于英语书信格式范文的有关内容，欢迎大家阅读！

英语书信格式范文1

英语书信的格式

写英文书信一般开头就是称呼语言。如果对方是不认识自己的人要进行自我介绍，以便让人家知道写信的人是谁。接着马上说自己写信的目的。这样，让对方不觉得突兀，也是一种礼貌的表现。然后，写信的人就简单介绍一些自己的近况，接着，告诉对方自己想要说的事情。在说完自己的事情之后，就表达自己对于别人看了自己的信件的感激之情。也请求对方帮助向对方的亲人或者朋友问候。这是一种很有礼貌的表达方法。也可以写祝愿对方安好的一些祝愿语言。署名一般都要写上：yourssincerely，以表示自己与对方的亲密度。这也是一种礼貌的友好的表达。

英语书信写作注意事项

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Yourfriend；如果是儿女写给父母，就用Yourlovingson(daughter)；对长辈则写Respectfullyyours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼F(e.g.2F)巷Lane(e.g.Lane194)段Section；Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄Alley(e.g.Alley6)路Road；Rd.(e.g.ChunghuaRd.)街Street；St.(e.g.YangkwangSt.)

英语书信范文

DearEditor,

I'maseniorhighschoolstudentnamedLiHua.NowmanystudentshaveiPadsandthinkit'safashiontousethem.

……

Yourssincerely,

LiHua

英语书信格式范文2

导入：

第1段：Recentlywe’vehadadiscussionaboutwhetherweshould…（导入话题）

Ouropinionsaredividedonthistopic.（观点有分歧）

正文：

第2段：Mostofthestudentsareinfavourofit.（正方观点）

Herearethereasons.First…Second…Finally…(列出2~3个赞成的理由)

第3段：However,theothersarestronglyagainstit.（反方观点）

Theirreasonsareasfollows.Inthefirstplace…What’smore…Inaddition…(列出2~3个反对的理由)

结论：

第4段：Personallyspeaking,theadvantagesoverweighthedisadvantages,foritwilldousmoreharmthangood,soIsupportit.（个人观点）

英语书信格式范文3

lifan

xishuangbanna

yunnanprovincechina

may25th,2004

dearlifan,

thankyouforyourletter.i'mgladtobeyourpen-friend.wearethesameyearsold,butwewerebornindifferentplaces.inmyimagination,xishuangbannaisaverybeautifulplace.therearealotofplantsandanimals.youknowilookforwardtovisitingxishuangbanna.wouldyouliketocometoshanghai?i'dliketoinviteyoutoshanghaiinsummerholiday.shanghaiisalsoabeautifulplace.itisamoderncity.therearealotofinterestingplacessuchastheorientalpearltvtower,thebund,andnanjingroadwalkway.

ifyoucomehere,iwillshowyouaroundshanghai.youcanliveatmyhomeandmymotherwillcookyoumuchdeliciousfood.let'sbebestfriends!

yourssincerely,

xiaomin

英语书信格式范文4

概述

书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。

一般格式

英文书信的构成可分为8个部分：

信头(Heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsideNameandAddress),称呼(Salutation),信文(Bodyoftheletter),结束语(Complimentaryclose),署名(Signature),附言(P.S.)

信头(Heading)

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式②缩进式

注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。

日期(Date):

写日期注意下列各点：①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.,Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

日期的几种写法：a．July7，1998b．1stOctober,1998c．30Nov.,1997d．Sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。

收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)

写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)；

④对男子用Master；⑤对教授或博士(医生)用Prof．或Dr．

称呼(Salutation)

称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.DearTom,

②对亲戚：a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,

③对朋友、同学a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,

④对未婚女子：a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,

⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madame,b．DearMadame,

⑥对已婚女子：a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,

⑦对公司、工厂、学校等：a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,

信文(Bodyoftheletter)

信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语

①相当于中文的“敬君者”。

a．Ibegtoinformyouthat…

b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…

c．Ihavethehonortoaddressyouthat…

d．Iwriteinahurrytoinformyouthat…

e．Ihavethepleasuretotellyouthat…

f.I'mverymuchdelightedtoinformyouthat…

②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…

b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.

c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.

d．InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…

e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.

f．Wordscan'texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.

g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.

结尾语

采用三种方法：

①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：

a．Waitingforyourgoodnews,

b．Lookingforwardtoyourearlyreply,

c．Hopingtohearfromyousoon,

d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,

e．RegrettingthatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,

f．RegrettingthetroubleI'mcausingyou,

g．Wishingyoueverysuccess,

h．Wishingyouapleasantjourney,

i．WishingyouahappyNewYear,

②采用介词短语，例如：

a．Withbestregards,

b．Withkindregardstoyourfamily,

c．Withbestwishestoyouandyours,

d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,

e．Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,

f．Withbestregardsandwishingyouallsuccess,

g．Withwarmestregards,

h．Withbestregardstoyouandyourfamily,

i．Withtheseason'sgreetings,

③采用完整句子：

a．Wearewaitingforyourgoodnews.

b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.

c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

d．Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.

结束语(ComplimentaryClose)

结束语的一般写法如下：

①业务书信常用：Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,Sincerelyyours,②公函常用：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,

③私人书信常用：Sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,④给亲戚朋友的信常用：Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,

署名(Signature)

下面是署名的例子：

①个人署名：truly,W.J.Watson,Yoursfaithfully,

②公司署名：LegendComputerCompany,WangLin,SalesManager

附言(Postscript)

发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.(Postscript

的缩写)，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。

以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下：

假定你是英国学生(John)，在上海二中学习，于6月1日给Babara写信，谈谈伦敦与上海的不同，100～120字，内容如下：

伦敦上海

汽车靠左行汽车靠右行

很多人乘汽车上班多数人骑自行车上班

阴天多晴天多

一星期工作五天一星期工作五天

懂汉语人少懂英语的人多

学生较放松学生较勤奋

参考词语

气候：climate

英语书信格式范文5

may25th,2004sunny

avisittojinmaobuilding

jinmaobuildinghaschinesetraditionalstylesanditisalsomodern.itisthesignalconstructionofshanghai.itislocatedinthecenteroflujiazuifinancialarea.ourfamilyvisitedjinmaobuildingtoday.

thetrafficthereisveryconvenient.youcangotherebytunnelandno.2subway.andifyoulivenearit,youcanwalktherejustlikeourfamily.wewenttotheeighty-eighthfloorofjinmaobuilding.wesawthewholeviewofshanghaithere.pleasecometojinmaobuilding,andyouwillgetsomeunexpectedgainsthere.

英语书信格式范文6

DearSirorMadam,

Iamwritingtoapplyforapositionasacomputerengineerinyourcompany.Firstofall,yourcompanyisthekingintheareaofsoftwareandiswell-knownforitsdevelopmentofsoftware.Itwouldbeagreatopportunityformetostartmycareerinthecompany.Whatismore,mymajoriscomputer,andIhaveastronginterestinsoftware.

WhenIwasstillafreshman,IgotBandTwocertificateforcomputer,whichwasoutstandinginmyclass.Besides,Ihaveattendedvariouscomputercontestsandwontopprizesseveraltimes,whichgreatlyenrichedmyknowledgeoncomputer.Finally,Ihadonceworkedpart-timelyinacompanyfortwoyears,andIgainedwideexperienceinsoftwareinthesetwoyears.

Iwouldbepleasedifyoucouldoffermeanopportunitytointerviewme.Lookingforwardtoyourreply.

Sincerelyyours

LiHua.

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