行政秘书的岗位职责 行政秘书的岗位职责(范文模板精品3篇)

行政秘书的岗位职责主要包括:

1. 协助行政经理处理日常行政事务,包括但不限于办公室管理、会议安排、文件档案管理、员工沟通等。
2. 协助制定和执行行政计划,包括办公用品采购、员工福利安排等,以提高公司工作效率和员工满意度。
3. 参与组织公司内部活动,包括员工培训、团队建设、公司年会等,以促进企业文化建设和员工凝聚力。
4. 协助维护公司形象和品牌形象,包括公关事务、媒体接待等。
5. 完成行政经理交办的其他行政任务。

总的来说,行政秘书的岗位职责是负责协调、管理和服务公司行政事务,以确保公司运营顺畅,提高工作效率和员工满意度。

行政秘书的岗位职责 行政秘书的岗位职责(范文模板精品3篇)

行政秘书的岗位职责1

1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的.其他工作。

行政秘书的岗位职责2

行政秘书岗位职责

1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;

2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;

4.负责来访客人或者单位的接待工作;

5.负责行政相关文件的整理与归档;

6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

行政秘书应具备的能力

1.具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

3.具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

4.具备较强的沟通协调力;

5.具备良好的计划和执行能力;

6.工作认真、积极主动。

行政秘书任职条件

1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

4.具备良好的沟通协调能力;

5.具有高度的.工作热情,工作认真负责。

行政秘书职业发展

行政秘书属于文秘和内勤的角色,可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识,具备一定的管理经验,秘书与领导的接触比较频繁,工作优秀可以得到领导的赏识,对于行政秘书的发展很有利。

行政秘书收入

行政秘书的收入一般不算高,月收入水平在20xx-6000元之间,工作经验少,新入行的行政秘书收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不断提高自身的工作能力、积累经验,朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政秘书的岗位职责3

1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。负责公司外来人员的接待工作。负责公司办公用品固定资产的管理工作。负责公司办公用品及耗材的’招标、采购、管理、发放工作。

3、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

4、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

5、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

6、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

7、负责总经理办公室的保洁工作。

8、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

9、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

10、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

11、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

12、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

13、负责各种办公、管理费用的结算工作。

14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、完成领导交办的其他临时性工作。

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Thomas HillThomas Hill
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